Hướng Dẫn Chuyển Nội Dung Từ PowerPoint Sang Word

Trong trường hợp bạn muốn biên tập lại nội dung của file Powerpoint sang word để thuận tiện cho quá trình sử dụng và báo cáo.

Nếu số lượng slide ít bạn có thể ngồi copy từng slide rồi dán qua word nhưng nếu số lượng slide quá lớn bạn mất nhiều thời gian để chuyển đổi. Bài viết dưới đây giúp bạn chuyển nhanh nội dung từ Powerpoint sang Word một cách nhanh nhất.

Ví dụ có file Powerpoint muốn chuyển sang Word.

Chuyển từ PowerPoint sang Word

Ở bài viết này hướng dẫn các bạn chuyển nội dung file Powerpoint sang Word từ phiên bản Office 2010 trở đi.

Chuyển từ phiên bản 2010 trở đi

Bước 1: Mở file Powerpoint có nội dung muốn chuyển -> vào thẻ File -> Export -> Create Handouts -> Create Handouts.

Create Handouts

Bước 2: Hộp thoại xuất hiện gồm những lựa chọn sau:

– Notes next to slide: Cho phép ghi chú thích ở bên phải sildes khi chuyển sang Word.

– Blank lines next to slides: Để dòng trống bên phải của slides khi chuyển sang Word.

– Notes below sildes: Cho phép ghi chú bên dưới slides khi chuyển sang Word.

– Blank lines below slides: Cho phép để dòng trống bên dưới slide.

– Outline only: Để dạng văn bản khi chuyển, tức chỉ chuyển nội dung văn bản không có hình nền của slides khi chuyển sang Word.

Ở đây muốn chuyển sang Word ở dạng văn bản đơn thuần nên lựa chọn Outline only -> kích chọn OK.

Chọn Outline only

Kết quả đã chuyển nội dung từ PowerPoint sang Word.

Kết quả

Bước 3: Thực hiện một số định dạng lại văn bản bạn đã có file Word chuẩn sau khi chuyển từ PowerPoint.

Thực hiện lại định dạng

Trường hợp khi bạn muốn chuyển từ PowerPoint sang Word ngoài nội dung văn bản, bạn cần chuyển cả hình ảnh sang Word bạn chỉ cần lựa chọn tính năng Notes next to Slide kết quả bạn đã có hình ảnh từ PowerPoint sang Word.

Notes next to Slide

Trên đây là hướng dẫn cách chuyển, copy nội dung từ PowerPoint sang Word một cách đơn giản. Hy vọng giúp ích cho các bạn trong quá trình làm việc. Chúc các bạn thành công!

Đánh giá bài viết
Bùi Duy Phong
Bùi Duy Phonghttps://powerpoint.edu.vn
Giảng viên khóa học “Thiết kế Slide Powerpoint chuyên nghiệp” và”Kỹ năng thuyết trình và xây dựng nội dung thuyết phục” cho các nhân sự của các khách hàng đến từ công ty/tổ chức như Nestle, Huyndai Đông Đô, FWD, MBAL, OceanBank… và các lớp cá nhân chuyên sâu của SLIDE FACTORY.

Bài viết liên quan

Comments

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Lượt xem nhiều